Kemajuan Zaman dan peradaban manusia era modern saat ini, ditandai dengan digitalisasi yang dapat menyentuh seluruh aspek kehidupan manusia. Era Digitalisasi semakin berhembus kencang setelah kemunculan smartphone dan semakin mudahnya masyarakat mengakses internet. Namun ada satu waktu dimana digitalisasi semakin merajalela dan semakin kuat. Ya, betul. COVID-19, virus ini memaksa mayoritas penduduk di seluruh dunia untuk menjaga jarak dan tidak banyak beraktivitas diluar rumah. Sehingga untuk berjalannya komunikasi dan jalannya roda ekonomi, memerlukan sebuah alternatif dalam berkomunikasi meski tidak bertemu secara tatap muka. Masyarakat kemudian menjatuhkan pilihan kepada Video Conference atau bertemu dengan banyak orang sekaligus tetapi lewat internet dan laptop/ smartphone masing-masing. Aplikasi Video Conference mampu membuat ruang meeting secara online, membuat masyarakat semakin dekat satu sama lain hanya dengan internet. Inilah yang membuat Video Conference lambat laun ternyata tidak hanya bermanfaat untuk membantu jalannya sebuah aktivitas di dalam perusahaan, tetapi juga merambah ke dunia pendidikan. Anak-Anak Sekolah Dasar hingga Universitas pun mulai mencoba beradaptasi dengan pembelajaran secara online.
Akibatnya, penggunaan Video Conference sebagai salah satu fasilitas komunikasi menjadi sebuah kebiasaan ditengah-tengah COVID-19 yang sedang mengancam penduduk seluruh dunia. Kita dapat ambil contoh yaitu Zoom Meeting, platform video conference ini mendapat peningkatan annual meeting minutes sebesar 3300% pada Oktober 2020 dibandingkan pada pre-pandemic 2019, selain itu jumlah partisipan zoom meeting meningkat pesat 2900% dari 31 Desember 2019 sejumlah 10 juta partisipan menjadi 300 juta partisipan pada April 2020. Meski pada tahun 2023, masyarakat sudah mulai perlahan kembali ke kebiasaan sebelum pandemi, penggunaan Video Conference masih sering dipakai sebagai alternatif dan fasilitas dalam berkomunikasi terutama jarak jauh.
Saat ini, terdapat 3 Video Conference yang paling banyak digunakan diseluruh dunia, yaitu Google Meet, Microsoft Teams dan Zoom Meeting. Manakah dari antara mereka yang menjadi favoritmu? mari kita simak.
1. Zoom Meeting Video Conference
Zoom Meeting merupakan aplikasi Video Conference yang memiliki berbagai fitur menarik. Zoom Meeting memiliki fitur Calendar yang terhubung dengan Google Calendar sehingga pengguna dapat langsung memasuki zoom yang telah terjadwal di Google Calendar. Selain itu, terdapat berbagai fitur menarik di Zoom, yaitu terdapat berbagai aplikasi di dalam meeting seperti whiteboard, polling, live transcript, thrive, jira, asana, slack dan masih banyak apps zoom lainnya. Bagi pengguna pemula Zoom Meeting menghadirkan kualitas meeting yang lebih baik karena kualitas gambar dan video yang HD. Zoom Meeting juga menghadirkan fitur Share Screen, Meeting Chat yang dapat ditranslate, hingga live stream ke berbagai kanal video terkenal seperti Youtube, Twitch, Facebook dan lain-lain. Zoom Meeting juga menghadirkan versi mobile, sehingga bagi pengguna zoom yang sedang melakukan perjalanan jarak jauh, dapat hadir di dalam rapat zoom melalui mobile phone. Zoom Meeting juga menyediakan fitur Record Meeting, yang dimana ini sangat berfungsi bagi pengguna yang ingin melihat kembali meeting yang sudah dihadiri, yang nantinya record tersebut akan tersimpan di cloud ataupun drive komputer pengguna. Bagi para anak muda, zoom meeting ini cocok banget loh buat kalian yang ingin mengadakan nobar film rame-rame tapi males ke bioskop, ataupun hanya untuk sekedar mencari pose foto yang bagus, karena Zoom Meeting menyediakan Fitur Video Filter, Virtual Background hingga avatar loh. Nah, Zoom Meeting juga menyediakan pusat layanan dukungan untuk menjawab berbagai pertanyaan pengguna mengenai layanan dari Zoom, bahkan ada komunitasnya lho! gimana, sudah mulai tertarik menggunakan Zoom?
2. Microsoft Teams
Bagi pengguna microsoft, pasti tak asing dengan aplikasi Video Conference satu ini deh. Microsoft Teams merupakan aplikasi Video Conference buatan Microsoft yang dibuat pada 2017 ini juga merupakan salah satu andalan masyarakat untuk melakukan pertemuan/meeting secara Online. Berbeda dengan Zoom, Microsoft Teams, karena dimiliki oleh Microsoft tentu memiliki akses dan terintegrasi oleh seluruh aplikasi di Microsoft 365, sebut saja Microsoft Word, Power Point, Outlook, Excel dan masih banyak lagi. Tak seperti Zoom, Microsoft Teams berfokus kepada Teams/kelompok. Di Dalam Microsoft Teams, pengguna dapat membuat sebuah tim/kelompok yang dapat diakses bersama-sama. Di dalam sebuah tim, pengguna dapat membagi-bagi menjadi channel-channel sesuai keinginan pengguna, seperti contoh tim sebuah kelas pembelajaran ingin membuat channel berdasarkan topik pembelajaran yang akan dilaksanakan tempo hari. Microsoft Teams memiliki fitur unik yaitu assignment dan grades, layaknya seperti kelas. Bahkan yang memberikan nilai assignment tersebut bisa memberikan feedback dan deadline pengerjaan seperti layaknya di kelas tatap muka, menarik bukan?. Bagaimana jika di dalam meeting? Microsoft Teams memiliki fitur yang unik, yaitu dapat memanggil orang lain ke dalam meeting, pengguna hanya perlu mencari dan mengetik pengguna lain yang diundang ke dalam meeting, dan notifikasi panggilan akan muncul di pengguna yang akan diundang. Microsoft Teams juga tidak ketinggalan memiliki fitur rekam di dalam meeting, dan bahkan dalam fitur recap, kita dapat melihat juga isi chat di dalam meeting tersebut. Hmm apakah fitur microsoft teams berhenti disitu? tentu tidak, sekarang Microsoft Teams dapat dimiliki di mobile phone pengguna. Oiya, sudah tahu belum kalau Microsoft Teams terhubung dengan linkedin? ada yang mau coba?
3. Google Meet
Pengguna setia Google mana suaranya?. Google Meet merupakan aplikasi yang bermula dari Google Hangouts yang berubah menjadi Google Meet. Tidak seperti aplikasi Video Conference lain, Google Meet merupakan aplikasi Video Conference yang user friendly atau ramah pengguna. Kenapa? karena kemudahannya, sehingga tidak sedikit pengguna mengandalkan google meet sebagai fasilitas mereka dalam mengadakan pertemuan secara online. Kemudahan yang ditawarkan oleh google meet sangatlah mendasar, salah satunya ketika pertama kali pengguna menggunakan handphone dan memiliki akun google, pengguna sudah dapat menggunakan google meet, dan bahkan masuk salah satu aplikasi yang bisa diinstal pertama kali menggunakan handphone bersama gmail, dan playstore, dan aplikasi google lainnya. Google Meet juga menyediakan fitur terhubung dengan google calendar sehingga dapat menjadwalkan rapat di waktu tertentu. Google Meet dari segi UI/UX sangatlah sederhana, tidak seperti Video Conference lain, sehingga banyak pengguna Google Meet merupakan masyarakat yang menyukai kemudahan dibanding dengan harus memahami banyak fitur seperti di aplikasi Video Conference lain. Secara overall, Google Meet sama seperti Video Conference lainnya, tak ketinggalan bahwa Google Meet dapat merekam meet, live streaming, share screen, menggunakan latar belakang video, meeting chat dan berbagai fitur menarik lainnya. Oiya, kamu sudah tau belum kalau saat kamu buka salah satu aplikasi google, kamu juga bisa mengakses aplikasi google lain, termasuk Google Meet ini? Cobain deh, kemudahan yang luar biasa bukan?.
So, aplikasi mana yang menjadi favoritmu? Meskipun mereka bertiga merupakan aplikasi yang berbeda, kita tetap bisa belajar banyak hal dan produktif melalui aplikasi tersebut dengan fitur dan kemudahan yang diberikan. So, pilih yang mana? tentukan pilihanmu!
