Mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu waktu mungkin sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari untuk sebagian orang. Multitasking dapat menjadi suatu hal yang menguntungkan bagi kita, selain kita dapat mengerjakan beberapa hal dalam satu waktu, kita juga dapat menyelesaikan hal-hal tersebut dengan lebih cepat. Beberapa tips melakukan multitasking yang kami bahasa kali ini dapat mempermudah pekerjaan Anda dan tentunya menguntungkan bagi Anda, tapi tunggu dulu! Apa sebenarnya multitasking itu?
Arti dari multitasking itu sendiri adalah kemampuan untuk melakukan beberapa pekerjaan yang berbeda pada waktu yang sama. Melakukan beberapa pekerjaan secara bersamaan tentunya akan menghemat waktu dan energi, tetapi ternyata tidak semua orang dapat melakukannya. Melansir BBC, penelitian membuktikan bahwa perempuan lebih mampu untuk malakukan multitasking. Walau begitu, multitasking tetap dapat dilakukan oleh semua orang baik perempuan ataupun laki-laki.
Berikut 5 tips melakukan multitasking yang dapat anda terapkan untuk mempermudah pekerjaan Anda.
1. Atur Skala Prioritas
Terkadang dapat membingungkan bila terdapat banyak perkejaan yang harus dikerjakan dalam waktu yang sama, belum lagi dengan batas waktu pekerjaan yang mengharuskan selesai pada waktu yang singkat, akibatnya pekerjaan akan menumpuk, membebani dan bahkan memperlambat kinerja kita.
Mengatur skala prioritas dapat menjadi solusi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan mudah. Luangkan waktu untuk menuliskan pekerjaan mana yang harus segera diselesaikan terlebih dahulu, pastikan Anda sudah mencatat semuanya dan tak ada yang tertinggal satu pun. Pada daftar berilah nomor 1 untuk pekerjaan yang berarti paling mendesak. Catatlah batas waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang sudah dituliskan, catat juga perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
2. Membuat To-Do-List
Untuk melakukan multitasking ternyata To-Do-List akan sangat membantu Anda. To-Do-list dibuat dengan tujuan sebagai pengingat untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan yang harus Anda lakukan dan membantu meningkatkan semangat dalam diri Anda agar semua yang ada di dalam daftar dapat dikerjakan dan selesai dengan baik.
Anda bisa membuat To-Do-List di mana saja, seperti di jurnal yang selalu Anda bawa, notes pada komputer, atau bahkan di aplikasi yang terdapat di handphone Anda. Saat ini terdapat banyak aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk membuat To-Do-List seperti Microsoft OneNote, Samsung Notes (untuk pengguna handphone Samsung), Apple Notes (untuk pengguna handphone iPhone) dan aplikasi notes lainnya yang terdapat di toko aplikasi pada handphone Anda.
3. Memperhatikan Tenggat
Memperhatikan tenggat atau deadline adalah salah satu hal penting yang harus diperhatikan saat Anda ingin bekerja secara multitasking. Buatlah tenggat waktu di setiap pekerjaan yang akan Anda kerjakan. Tenggat dapat sangat membantu Anda dalam bekerja dan mengatur pekerjaan. Tenggat juga dapat membantu otak mengetahui prioritas pekerjaan yang perlu diselesaikan terlebih dahulu agar lebih efisien dan hemat waktu. Pastikan waktu selesai dari pekerjaan-pekerjaan Anda tidak melebihi target yang sudah ditentukan sendiri oleh Anda sebelumnya.
4. Mencatat Pekerjaan yang Berkaitan
Satukanlah daftar pekerjaan-pekerjaan yang mungkin masih berhubungan satu sama lain, ini berguna untuk mempermudah Anda melakukan pekerjaan nantinya. Ingatlah untuk menghindari pekerjaan yang tidak ada hubungannya, otak Anda akan bekerja sangat cepat untuk mengganti fokus pikirannya dan itu akan memberikan dampak yang membuat Anda menjadi bekerja lebih keras dan hasilnya mungkin tidak akan maksimal.
5. Menghindari Gangguan
Hindarilah sebisa mungkin gangguan yang dapat membuat Anda berhenti melakukan hal-hal penting yang sudah Anda tetapkan sebelumnya. Anda juga perlu mengetahui hal-hal yang dapat mendukung atau merusak produktivitas Anda. Bangunlah lingkungan kerja yang produktif agar multitasking Anda dapat berjalan efektif. Jika area kerja Anda terus-menerus mengalihkan perhatian ke hal lain, maka tidak ada yang dapat diselesaikan. Bahkan jika Anda menyelesaikannya, kualitas pekerjaan Anda akan terkena dampak negatif dari gangguan tersebut.
Itulah tips melakukan multitasking yang dapat Anda terapkan untuk mempermudah pekerjaan Anda. Multitasking tidak akan selalu berdampak buruk bila kita bisa melakukannya dengan benar. Anda juga akan sangat mungkin dapat melakukan multitasking, untuk itu Anda hanya perlu mengoptimalkan kinerja otak Anda. Semakin dapat mengoptimalkan kinerja otak, maka Anda akan semakin dapat menemukan hal-hal menakjubkan lainnya yang bisa dilakukan. Selamat mencoba tips-tips yang telah kami berikan dan selamat bekerja!