Apakah anda pernah merasakan memiliki waktu 24 jam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan semua urusan anda di hari itu juga? atau anda malah berandai-andai jika saja satu hari memiliki waktu lebih dari 24jam untuk menyelesaikan semuanya? Anda bertanya-tanya kenapa tugas-tugas yang anda miliki tidak pernah selesai walau anda bekerja tanpa henti? Sekarang bayangkan jika ada salah satu cara untuk membuat hari anda terasa lebih santai, produktif, bahkan dapat memberi anda waktu luang untuk meminum segelas kopi di sore hari. Maka dari itu, let me introduce to you, manajemen waktu.
Mengapa manajemen waktu itu penting?
Manajemen waktu merupakan salah satu keterampilan yang dibutuhkan oleh setiap professional di era modern ini. Pada lingkungan kerja yang semakin dinamis dan penuh tekanan, memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan efektif akan menjadi pembeda kesuksesan dan kegagalan. Artikel ini akan membawakan anda bagaimana cara menerapkan strategi manajemen waktu. Tidak hanya meringankan beban pekerjaan anda, namun juga memberikan keseimbangan pekerjaan dan kehidupan. Artikel ini akan menunjukan kepada anda mengapa manajemen waktu adalah kunci yang selama ini anda cari.
Prinsip manajemen waktu yang professional
1. Prioritas
Identifikasi tugas-tugas yang anda punya. Anda dapat menggunakan matriks Einshower untuk membantu anda memilah dan menkategorikan tugas anda sesuai dengan kebutuhan tugas tersebut, menjadi tugas penting dan genting, tidak penting dan tidak genting, ataupun kombinasi keduanya. Dengan matriks ini akan membuat anda lebih mudah menguraikan tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
2. Perencanaan
Setelah mengetahui prioritas, buatlah rencana harian, mingguan, dan bulanan untuk memudahkan anda melihat kapan dan apa yang perlu dipersiapkan untuk tugas yang akan dating. Anda juga dapat membuat timeline mengenai deadline tugas-tugas yang anda punya.
3. Tetap fokus
Penting bagi anda untuk tetap menjaga fokus dalam mengerjakan tugas anda. Umumnya akan sangat sulit bila mengerjakan semuanya tanpa henti, maka dari itu ambil waktu istirahat sejenak. Anda dapat mengatur jeda sesaat selama beberapa menit untuk mereset kembali fokus anda.
4. Gunakan tools yang membantu produktivitas
Anda juga bisa menggunakan alat atau aplikasi tambahan untuk membuat perencanaan lebih matang dan professional, seperti menggunakan aplikasi notion atau google calender. Beberapa aplikasi memiliki fungsi untuk membuat timeline yang dapat membantu anda untuk memprioritaskan mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. Selebihnya, anda dapat membaca lebih lanjut mengenai aplikasi notion. Anda dapat membaca mengenai tools manajemen waktu.
5. Minim distraksi
Selama fokus dalam mengerjakan tugas-tugas anda, usahakan untuk meminimalisir distraksi yang memungkinkan mengganggu konsentrasi anda. Dengan fokus yang tetap terjaga membuat anda lebih cepat dalam menyelesaikan tugas. Anda dapat memulainya dengan menonaktifkan notifikasi selama jam kerja atau menetapkan waktu tertentu untuk memeriksa email dan pesan.
6. Evaluasi dan refleksi
Penting bagi kita untuk mengevaluasikan diri kita secara berkala tentang bagaimana anda menghabiskan waktu anda dan mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperbaiki. Hal ini tidak hanya akan membantu anda lebih professional dalam manajemen waktu, namun juga menjadikan pribadi yang lebih baik lagi dalam kendali diri dan growth mindset.
Teknik-teknik manajemen waktu
Teknik Pomodoro
Teknik pomodoro adalah metode manajemen waktu untuk meningkatkan fokus dan produktivitas dengan melakukan pekerjaan dalam interval waktu yang teratur. Contohnya anda dapat melakukan siklus waktu dengan mengambil istirahat selama 5 menit setiap 25 menit. Teknik ini telah umum digunakan dan terbukti menjaga fokus dalam mengerjakan tugas-tugas anda. Anda dapat membaca lebih lanjut mengenai teknik pomodoro.
Matriks Eisenhower
Matriks ini membantu dalam menentukan prioritas dengan mengelompokkan tugas dengan empat kriteria, memungkinkan anda untuk fokus pada yang benar-benar penting dan mengelola waktu dengan lebih baik. Matiks Eisenhower juga dapat membantu anda mengurangi stress dan rasa kewalahan. Anda dapat membaca cara memprioritaskan daftar tugas menggunakan matriks Eisenhower.
Eat that frog
Teknik ini berdasarkan prinsip bahwa jika anda memulai hari dengan menyelesaikan tugas yang paling sulit atau tidak menyenangkan terlebih dahulu, sisanya akan terasa lebih mudah. Ini membantu untuk memastikan bahwa tugas-tugas yang paling penting tidak diabaikan
Manajemen waktu yang professional bukan hanya tentang bekerja lebih keras, namun juga bekerja lebih cerdas. Dengan mengetahui prioritas, merencanakan dengan baik, tetap fokus dan minim distraksi. Meski demikian, tetap evaluasi secara rutin bagaimana anda menghabiskan waktu. Karenanya hal itu membuat anda mengetahui kekurangan anda. Karena di era modern yang kian dinamis, kemampuan mengelola waktu adalah keterampilan yang sangat dibutuhkan untuk menuju kesuksesan dan menjadi seorang profesional